Khi đóng gói các loại hàng hóa các bạn cần phải đóng gói đúng tiêu chuẩn và phù hợp với quy cách để quá trình vận chuyển thuận tiện hơn. Vậy quy cách đóng gói hàng hóa như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây!
1. Những quy định chung trong đóng gói hàng hóa
- Hàng hóa, bưu kiện trước khi vận chuyển phải được đóng gói và niêm phong bởi người bán
- Khi đóng gói hàng hoá cần phải đảm bảo kiện hàng có thể chịu được các tác động như: bị đè, bốc vác, bê xếp,... trong quá trình vận chuyển cùng với một số tác động đến từ môi trường khác như nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm,...
- Khi đóng gói hàng các bạn nên sử dụng một số vật liệu như giấy báo vò nhàu, mút, hạt xốp, giấy bọt khí,... để nhồi vào trong gói hàng vừa có tác dụng chèn kín các khoảng trống lại vừa hạn chế va đập hàng hóa khi vận chuyển
- Gói hàng phải được bọc kín bằng băng keo đảm bảo trong quá trình vận chuyển sản phẩm không bị rơi khỏi bao bì
- Với một số mặt hàng dễ ướt, dễ bị bẩn cần được bọc trong túi nilon và dán kín bằng băng dính trước khi cho vào bao bì đóng gói
- Trong quy cách đóng gói thì các hàng hóa là tài liệu, hóa đơn phải để trong thùng hàng trước khi đóng gói, tuyệt đối không dán bên ngoài thùng
- Một số sản phẩm có nhiều bộ phận nhỏ hay dạng hạt sẽ rất dễ bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển. Do đó các bạn cần gom gom lại và vào trong thùng, niêm phong chắc chắn hoặc có thể đựng trong túi vải, túi dệt plastic sau đó cho kiện hàng vào bên trong hộp cứng
- Những loại hàng hóa có hình dạng đặc biệt hay khác thường các bạn cần phải thực hiện bao gói cẩn thận và dán băng keo tất cả các góc cạnh sắc nhọn, những nơi bị lồi ra để tránh gây nguy hiểm cho người vận chuyển hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ đóng thùng gỗ chuyển hàng để bảo đảm các hàng hóa của bạn luôn được vận chuyển một cách an toàn nhất.
- Những loại hàng hóa là chất lỏng, hàng dễ dập vỡ, móp méo, nóng chảy,... thì phải đóng gói đúng quy cách đóng gói hàng hóa và phải dán cảnh báo đặc biệt bên ngoài thùng
- Trên bao bì đóng gói hàng hóa phải có đầy đủ các thông tin về người nhận (tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ), mã vận đơn, ghi chú hàng không nếu vận chuyển bằng đường hàng không
2. Những quy định trong đóng gói hàng hóa từng loại
2.1. Mặt hàng mỹ phẩm
- Các sản phẩm mỹ phẩm đựng trong chai lọ phải được bịt kín, cố định nắp sản phẩm
- Bên ngoài sản phẩm phải đảm bảo bọc kín, chèn các vật liệu để chống va đập, thấm nước và không làm xê dịch, xóc nảy sản phẩm trong quá trình vận chuyển
2.2. Mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh
- Quy cách đóng gói hàng hóa hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh rất nghiêm ngặt. Các bạn cần sử dụng từ 2 - 3 lớp giấy bọt khí để bọc kín các góc cạnh sản phẩm
- Khi đóng gói sản phẩm trong thùng carton phải dùng các vật liệu để chèn kín 6 mặt sản phẩm, đảm bảo sản phẩm không xô lệch, dập vỡ. Bên ngoài thùng có dán cảnh báo hàng dễ vỡ
- Nên sử dụng 2 lần hộp đựng và ở giữa hai lớp hộp có một lớp xốp bọc xung quanh. Bạn có thể sử dụng các loại thùng carton giá rẻ để tiết kiệm được chi phí trong trường hợp cần đóng gói nhiều sản phẩm.
2.3. Mặt hàng sách, văn phòng phẩm
- Nếu hàng hóa có dạng mảnh, dễ rách nát như tranh vẽ, bản đồ,... phải được cuộn tròn và đựng trong ống nhựa hoặc ống bìa carton cứng, 2 đầu bịt kín. Ngoài ra cũng có thể đựng trong cặp tài liệu và đóng gói trong thùng carton phù hợp kích thước
- Các mặt hàng là sách báo, tạp chí,... phải bọc trong túi nilon để tránh xước và sau đó đặt trong hộp carton với kích thước phù hợp
Qua bài viết trên hi vọng các bạn đã có cho mình những kiến thức cơ bản cần thiết trong việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa.