1. Vài nét về Vietlink Event
Vietlink Event với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với sự uy tín và chuyên nghiệp đã và đang là lựa chọn ưu tiên của nhiều đối tác, khách hàng. Phạm vị hoạt động tương đối rộng, Vietlink Event không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ở TP. Hồ Chí Minh mà còn khắp các tỉnh thành từ Bắc đến Nam. Vietlink Event mong muốn góp phần vào thành công và phát triển của khách hàng với những giải pháp truyền thông - tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Mục tiêu và tầm nhìn của Vietlink là trở thành một trong những công ty tổ chức hội nghị, sự kiện tốt nhất ở Việt Nam và ASEAN vào năm 2024. Vietlink Event luôn xác định con người nền tảng nội lực vững chắc và là tài sản quý giá nhất giúp công ty đặt được các mục tiêu, thành tựu đề ra. Sự thành công của khách hàng chính là thành tựu của Vietlink Event. Sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng về dịch vụ tổ chức sự kiện chính là động lực to lớn giúp Vietlink ngày càng cố gắng hoàn thiện hơn. Khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ tốt nhất.
2. Các dịch vụ mà Vietlink Event đang cung cấp
Vietlink Event mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn nhờ các gói dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng với nhiều mức giá khác nhau.
Các gói dịch vụ nổi bật bao gồm: tổ chức sự kiện trọn gói, dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện như MC, PG, ca sĩ,... Hay dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện trọn gói,...
Tùy vào nhu cầu thực tế mà khách hàng có thể chọn lựa cho mình dịch vụ phù hợp thông qua sự tư vấn nhiệt tình của đội ngũ chăm sóc khách hàng. Đội ngũ nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của khách hàng. Điểm cộng lớn của Vietlink Event chính là có kho xưởng với diện tích rộng có thể tổ chức nhiều sự kiện có quy mô lớn mà không phải công ty nào cũng có.
Nhanh chóng, chất lượng, giá cả cạnh tranh cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt tình, luôn chủ động học hỏi, sáng tạo, bắt kịp xu hướng chính là những yếu tố giúp Vietlink Event ghi điểm và nhận được sự tin tưởng của khách hàng.
Đặc biệt, Vietlink luôn thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp cùng sát cánh với khách hàng trước, trong và ngay cả sau chương trình nhằm kiểm soát sự kiện chặt chẽ, đảm bảo sự thành công của sự kiện. Tất cả những lý do này đã giúp Vietlink Event ngày càng nhận được sự yêu mến, ủng hộ của nhiều khách hàng và ngày càng phát triển hơn.
3. Quy trình triển khai dịch vụ của Vietlink Event
Với mục đích mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, Vietlink luôn chú trọng triển khai các dự án theo quy trình chuyên nghiệp. Tôn trọng yêu cầu của khách hàng, Vietlink Event luôn cố gắng thực hiện tốt để sự kiện của khách hàng thành công nhất như mục tiêu đề ra. Quy trình triển khai dịch vụ của Vietlink như sau:
Chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra
- Tìm hiểu kỹ lưỡng về dịch vụ, sản phẩm, thương hiệu của công ty khách hàng
- Nghiên cứu và phân tích một cách khách quan, chuyên nghiệp về đối thủ cạnh tranh, SWOT, PEST,...
- Tiến hành lên kế hoạch cho sự kiện
- Xác định cụ thể: thời gian, địa điểm, số lượng khách mời…Cho sự kiện
- Dự trù kinh phí của sự kiện
- Dự trù tất cả các tình huống có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đẩy mạnh quảng bá dịch vụ, sản phẩm, thương hiệu cho doanh nghiệp
Trong thời gian diễn ra sự kiện
- Quá trình tiếp đón khách mời
- Tổ chức các chương trình chính trong sự kiện
- Tiến hành phục vụ ăn uống cho khách mời tại sự kiện thật chu đáo
- Tiến hành tổ chức các hoạt động phụ trợ cho sự kiện.
Sau khi sự kiện kết thúc
- Thúc đẩy các hoạt động nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ
- Chăm sóc khách hàng và tiếp nhận các phản hồi từ khách hàng
- Phân tích mức độ hiệu quả, thành công của sự kiện và ghi nhận phản hồi của doanh nghiệp về quá trình tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo quản lý tài chính cho sự kiện một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp
Công ty CP Tiếp thị Truyền thông Vietlink
Địa chỉ: 5B Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 02862700721
Email: info@vietlinkmedia.com
Website: https://vietlinkevent.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/vietlinkevent/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vietlink-event/
Theo dõi cập nhật tại: https://vietlinkeventvn.business.site