Qua bài viết này, bạn sẽ biết được cần phải chuẩn bị những công tác gì cho việc chuyển văn phòng được suôn sẻ, cách ước tính chi phí tiết kiệm nhất để chủ động hơn và cách lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín.
Thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cần chuẩn bị những gì?
Trước khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì các công tác chuẩn bị cũng phải được lên kế hoạch một cách chi rõ ràng và chi tiết nhất có thể. sau đây là những công việc bạn nên chuẩn bị trước.
- Chọn ngày tốt để chuyển văn phòng, đây là việc ưu tiên nhất. Nên chọn thời gian nào để ít ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lên danh sách các đồ đạc cần chuyển dọn.
- Nên thanh lý những vật dụng, đồ đạc không còn sử dụng nữa để tiết kiệm chi phí và giảm tải công việc di dời.
- Tiến hành thanh lý và bàn giao các hợp đồng thuê văn phòng cũ, các hợp đồng khác như điện, nước, internet…
- Thực hiện hoàn tất các thủ tục chuyển văn phòng công ty như đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế, bộ công thương…
- Thông báo cho khách hàng biết địa điểm sắp chuyển dời.
- Theo kinh nghiệm của Vận Tải Nhanh 24H, bạn cần phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân, từng phòng ban để dễ dàng hơn trong việc điều động, quản lý và hoàn thành các công tác bố trí, sắp xếp.
Cách ước tính chi phí chuyển văn phòng trọn gói
Cách ước tính chi phí chuyển văn phòng bạn có thể tham khảo như sau:
VD: Bạn có văn phòng cần chuyển với diện tích là 50m2 thì Vận Tải Nhanh 24h ước tính tổng khối lượng đồ dùng trong nhà cần chuyển từ 1 tấn – 1,5 tấn quãng đường di chuyển <10km, đường rộng xe tải có thể đỗ trước cửa nhà và cần 2 người bốc xếp, trong nhà có 1 máy giặt, 2 máy điều hòa,…
Ta có chi phí chuyển văn phòng như sau:
Phí thuê xe tải 1,5 tấn = 400.000đ
Phí bốc xếp 2 người = 2 x 300.000đ = 600.000đ
Các loại phí khác = từ 1.000.000đ – 1.500.000đ
Tổng chi phí giá chuyển văn phòng của bạn trên dưới 2.000.000đ.
Trong đó chi phí Bốc xếp là: 300.000đ/1 người/1 ngày.
Bảng giá cho thuê xe tải chuyển văn phòng trọn gói
| Loại Xe | Giá vận chuyển 10 km đầu | Giá Km tiếp theo (VND/km) | Phí thời gian chờ ( 1H) |
| 750 kg | 300.000 VNĐ | 14.000 VNĐ/Km | 50.000 |
| 1,5 tấn | 400.000 VNĐ | 15.000 VNĐ/Km | 100.000 |
| 2 tấn | 500.000 VNĐ | 20.000 VNĐ/Km | 100.000 |
| 3,5 tấn | 700.000 VNĐ | 30.000 VNĐ/Km | 150.000 |
Bảng giá các dịch vụ phụ khác:
Mô tả Đơn giá
Phí bốc xếp 300.000 – 400.000đ/người
Máy điều hòa 200.000 – 400.000 đ/bộ
Quạt trần, quạt treo, quạt cây 20.000 – 50.000đ/cái
Bộ bàn ghế salon 200.000 – 400.000 đ/bộ
Tủ lạnh ~200.000 đ/cái
Tivi 100.000 – 200.000 đ/cái
Ghế nhỏ các loại 30.000 đ/cái
Tủ kệ, tủ kính 200.000 – 300.000 đ/cái
Bàn làm việc ~150.000 đ/cái
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo để nhận được báo giá chính xác nhất bạn có thể liên hệ Công ty Vận Tải Nhanh 24H để được tư vấn miễn phí.
Một số lưu ý khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ
Cách để tìm và phân biết công ty vận chuyển uy tín hiện nay. sau đây là một trong những tiêu chí nhận biết.
- Công ty vận chuyển phải có con dấu và mã số thuế là điều tiên quyết
- Quy mô công ty: số lượng nhân viên, cơ sở vật chất, các thiết bị phục vụ cho việc vận chuyển phải đầy đủ, hiện đại.
- Thời gian hoạt động lâu năm
- Phong cách chuyên nghiệp
Để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc về liên quan đến dịch vụ chuyển văn phòng bạn có thể tham khảo Công ty Vận Tải Nhanh 24H để được tư vấn miễn phí.
Ngoài ra Công Ty Vận Tải Nhanh 24H là đơn vị cung cấp các dịch vụ vận tải: Cho thuê xe tải, vận chuyển hàng hóa, dịch vụ chuyển văn phòng, di dời kho xưởng…uy tín với chi phí tiết kiệm nhất hiện nay với hơn 10 năm kinh nghiệm.
Vận Tải Nhanh 24H phục vụ ở tất cả khu vực quận, huyện trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, như: quận 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Thủ Đức, Gò Vấp, Bình Thạnh, Tân Bình, Tân Phú, Phú Nhuận, Bình Tân, huyện Củ Chi, Hóc Môn, Bình Chánh, Nhà Bè, Cần Giờ và một số các tỉnh thành lân cận khác như : Biên Hòa, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang,…
Địa chỉ: Lầu 2, 170/19 Dương Quảng Hàm, Phường 5, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại: 0904 951 920
Website: https://vantainhanh24h.net/
https://www.facebook.com/vantainhanh24h/
