Việc Tăng lương tối thiểu vùng từ ngày 1/7/2022 đã làm thay đổi mức lương, buộc nhiều doanh nghiệp phải loay hoay trong việc xây dựng thang, bảng lương mới.
Dưới đây là mẫu thang lương, bảng lương mới nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
3 nguyên tắc cần nhớ khi xây dựng thang lương và bảng lương
Khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong HĐLĐ và trả lương cho NLĐ.
Trong đó, mức lao động được ghi nhận phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không cần kéo dài giờ làm việc bình thường, phải được áp dụng thử trước khi ban hành mức lao động chính thức.
Khi xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp nhất định phải nhớ 02 nguyên tắc sau:
- Khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở.
Từ quy định này có thể hiểu rằng nếu không có tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở thì doanh nghiệp không cần xin tham khảo ý kiến.
- Thang lương và bảng lương cũng như mức lao động được doanh nghiệp ban hành phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi bắt đầu thực hiện.
- Không cần nộp thang lương, bảng lương cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp tự lưu và giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Một số lưu ý cần biết khi thiết lập thang lương, bảng lương
Trước khi tiến hành xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp cần nắm rõ một số quy định sau:
- Pháp luật không giới hạn số bậc lương tối đa nhưng phải xây dựng ít nhất 2 bậc.
Người lao động đủ điều kiện nâng bậc lương sẽ nâng lên một bậc, hiện nay các doanh nghiệp thường xây dựng từ 05 đến 15 bậc lương.
- Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.
Mức lương ghi nhận ở từng bậc là mức lương theo công việc hoặc chức danh trong HĐLĐ. Theo khoản 2 Điều 90 của Bộ Luật lao động, mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Dựa vào Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, mức lương tối thiểu hiện đang được áp dụng với từng vùng như sau:
Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2022 cũng không còn quy định vấn đề người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
Chính vì thế, không bắt buộc phải trả lương cao hơn ít nhất 7% cho người lao động đã qua đào tạo, trừ trường hợp trước đó trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, các thỏa thuận khác có nội dung “người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề được nhận lương cao hơn 7% so với mức tối thiểu vùng” thì tiếp tục thực hiện.
>>XEM THÊM: NÓNG: Mức lương tháng phải chịu thuế TNCN trong năm 2022
- Doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương theo tình hình kinh tế của doanh nghiệp mình.
Trước đây, Nghị định 49/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021) bắt buộc khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau là tối thiểu 5%.